自動車販売支援システム
AutoVendHG
（オートベンドHG）
| 1996年6月に初バージョン(Windows3.1版)をリリースして以来、お客様のご要望に お応えしてバージョンアップを重ね今も進化し続けているシステムです。 |
| 新車販売・中古車販売・自動車整備関連業務のＯＡ化をお手伝いします。 |
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Ver.11シリーズ：Microsoft OfficeXP 対応版 最新版は Ver11.097 です。 |
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便利な機能 機能概要のご案内 出力・メニュー概要のご案内 動作環境 専用消耗品のご案内 基本仕様 製品構成 最近の更新内容 自賠責データ 操作説明書 製品一覧に移動 トップページに移動 |
| ※ 便利な機能 ※ | |
| 販売管理（整備関係） | |
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見積入力時に顧客データ参照と顧客車両情報参照ができます。 |
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整備関係の見積書、請求書、納品書、作業指示書、入金予定超過一覧を印刷できます。 |
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定型の明細データを車検用１０種類、１２ケ月点検用１０種類、６ケ月点検用１０種類の登録ができ、データ作成時に参照入力ができます。 （画面） |
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見積マスタ（整備関係のデータ）の分類が４種類（ユーザ設定可能３種類）あるので、独自のグループ化ができます。 |
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データ作成時に顧客データと関連付けられたデータは 月次処理で締データに移動した後も顧客取引履歴として参照する事ができます。 （販売管理履歴一覧画面） |
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整備関係のデータを売掛管理向け（月次一括請求）データと販売管理向け（伝票番号毎請求）データに 作り分ける事ができます。 |
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値引きの計算が簡単にできます。
（画面） |
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一度入力した見積明細の内容を見積マスタに自動登録するので見積マスタメンテの入力の手間が省けます。 |
| 車販管理 | |
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車販入金入力で現金入金の
分割入金入力ができます。 |
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車販データに割賦バックマージンの入力ができます。 これは売上管理の車販売上照会で売上金額に反映する事ができます。 |
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データ作成時に顧客データと関連付けられたデータは 月次処理で締データに移動した後も顧客取引履歴として参照する事ができます。 （車販管理履歴一覧画面） |
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お客様と対話しながら車販見積書を作成できます。（割賦手数料・信販会社選択の非表示機能） |
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「自動車販売見積書・注文書印刷ツール Car Print」
のデータを取込んでオートベンドHGの車販データとして利用できます。 この機能を使えば営業先でノート型PCにセットしたカープリントを利用して見積を作成し、オートベンドHGに取込んで正式なデータとして保存できます。 |
| 顧客管理 | |
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豊富な種類のダイレクトメール用宛名印刷があります。 （車検案内、点検案内、保険満期案内、年賀、暑中見舞、イベント、 納車後のご挨拶、保証期間満了対象、指定日付・指定年齢） |
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高等学校卒業見込顧客の宛名シールと一覧表を印刷できます。(指定日付・指定年齢印刷) 一覧表は担当者順、顧客フリガナ順、顧客住所順の３種類を選択できます。 |
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販売車両の保証満了期間を指定して宛名シールと一覧表を印刷できます。 |
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顧客車両情報に登録された型式、型式指定番号、類別区分番号、販売元区分（自社
販売・他社販売の区分）、納車日付、初登録年月で抽出して一覧画面に表示し、
担当者順、顧客名順、顧客かな順、納車日付順、車検満了日付順の５種類の並びから選択して一覧表が印刷できます。 また、一覧画面に表示したデータはそのまま宛名シールに印刷できます。 |
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宛名出力は宛名シールへの出力と葉書への直接印刷（プリンタの機種により印刷できない場合があります。）を選択できます。
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| 車両管理 | |
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仕入車両情報リストに仕入価格・加修情報を加えた社外秘情報があります。 |
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仕入車両情報をテキストファイルに出力し、それを別の店で取込む事ができるようになりました。 テキストファイル(1件あたり約700Bytes)をフロッピーディスク経由で、あるいは電子メールの添付ファイルとして店間でデータを送受信できます。 高価なオンラインまでは必要ないが、本支店間で仕入車両の情報のやり取りは行いたいお客様に便利な機能です。 |
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仕入期間を指定して仕入車両の仕入金額（本体、落札料等内訳付）一覧表が出力できます。 |
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仕入車両の写真登録が簡単にできます。（画面） 登録できる写真は前方景観、後方景観、内部景観、その他２景観の計５種類です。 一度登録した写真は車販入力時や展示車両紹介ツールAutoShow、ホームページ作成ツールAutoHtml（別売）でそのまま利用できます。 |
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在庫管理に便利な仕入車両管理表が印刷できます。 並びの設定は車台番号・車名・仕入日付・注文日付で３段階設定できます。 抽出の種類は抽出無し・未注文車両・未売上車両の３種類から選択できます。 |
| 売上管理 | |
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整備関連の売上が通常売上と売上対象外（車両販売に付随する作業等の場合）に区別できます。 |
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整備関係の売上を担当者別、売上対象・非売上対象別に集計できます。 更に技術料・部品代・その他での売上金額・粗利を見る事が出来ます。 （画面） |
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車販関係の売上を担当者別に集計できます。 （画面） |
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車販関係の売上金額を４種類表示してそれぞれの粗利が集計できます。
（画面） (売上金額の種類) （Ａ）：本体＋付属品＋諸費用課税＋諸費用非課税 （Ｂ）：本体＋付属品 （Ｃ）：本体＋付属品＋諸費用課税 （Ｄ）：ユーザ設定 |
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車販関係の売上金額にユーザ設定で独自の項目を反映できます。
（画面） |
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整備関係と車販関係の売上データをテキストファイル（ＣＳＶ形式）に出力できます。 |
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期間を指定して個別に入金管理の一覧画面、一覧表印刷ができます。
（画面）
入金種類は現金・振込・手形・小切手・クレジット・相殺・下取・その他の８種類です。 |
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入金管理表のデータをテキストファイルに出力できるようになりました。 |
| その他 | |
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保証書の印刷ができます。 Ａ４縦方向の用紙をご準備下さい。 （用紙のコピー用原稿が必要な場合は別途費用にて作成します。） |
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軽自動車検査証書の印刷ができます。 （プリンタの機種により印刷できない場合があります。） |
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使いやすい郵便番号辞書が住所入力の強力な助けになります。 |
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一度入力した型式指定番号・類別の情報を記憶して同じ型式指定番号・類別を指定した時に関連情報を取得できます。 |
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すべてのサブシステムが密接に情報を共有し、２度入力の手間がありません。 |
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データバックアップ・データ最適化も簡単にできます。 |
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付属のオートクライアントをセットする事でAutoVendHGをセットしたPCにLAN接続されたPCがAutoVendHGを利用できます。 |
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主要帳票のフォント種類、サイズ、太字の設定を任意に行えます。 （設定画面） |
| Go ジャンプ |
| ※ 機能概要のご案内 ※ | |
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販売管理サブシステム（整備関係の見積書、請求書を作成します。） |
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車販管理サブシステム（車両販売関係の見積書、注文書を作成します。） |
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顧客管理サブシステム（ユーザ様の情報を管理し、ダイレクトメール用の宛名を作成します。） |
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売上管理サブシステム（販売管理、車販管理の売上集計や仕入車両の仕入票を作成します。） |
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車両管理サブシステム（仕入車両情報を改廃します。） |
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売掛管理サブシステム（整備関係で売掛管理扱いにしたデータの請求書発行、入金処理を行います。） |
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追加機能サブシステム（自賠責保険証書・保証書を印刷します。） |
| Go ジャンプ |
| ※ 出力・メニュー概要のご案内 ※ | |
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各種出力伝票・帳票一覧 |
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AutoVendHGメニュー |
| Go ジャンプ |
| ※ 動作環境 ※ | |
| パソコン本体 |
(Ver8シリーズ) Windows95、Windows98、WindowsNT4が動作する機種 CPU Pentium166MHz以上 RAM 32M 以上推奨 CD ROM必須 (Ver10シリーズ) Windows98、WindowsMe、Windows2000、WindowsXp(Ver10.63より)が動作する機種 CPU Celeron266MHz以上 RAM 64M 以上推奨 CD ROM必須 (Ver11シリーズ) Windows2000、WindowsXpが動作する機種 CPU Celeron500MHz以上 RAM 128M 以上推奨 CD ROM必須 |
| 対応ＯＳ |
(Ver10シリーズ Microsoft Office2000対応版) WindowsNT4(SP6)、Windows98、WindowsMe、Windows2000、WindowsXp(Ver10.63より) (Ver11シリーズ Microsoft OfficeXp対応版) Windows2000、WindowsXP (Ver8シリーズ Microsoft Office97対応版)※Ver8シリーズは生産終了しました。 Windows95、Windows98、WindowsNT4 |
| ＣＲＴ解像度 | 800×600ドット以上 |
| プリンタ |
専用用紙（自動車見積書、自動車注文書、汎用明細書、売掛管理用明細書）は感圧複写式です。 下記のドットインパクトプリンタにて動作確認しております。 ESC/P対応プリンタ(動作確認機種 EPSON VPシリーズ) ※宛名の葉書印刷、軽自動車検査証書印刷を行うには EPSON VP-930等の水平インサータ付プリンタが適しています。 |
| Go ジャンプ |
| ※ 専用消耗品のご案内 ※ | |
| 自動車見積書(AE-02) |
100部(最小販売部数) 御社名を印刷する場合は1000部から |
| 自動車注文書(AO-02) |
100部(最小販売部数) 御社名を印刷する場合は1000部から |
| 汎用明細書(H-01) | 100部(最小販売部数) 御社名を印刷する場合は1000部から |
| 売掛管理用明細書(U-01) | 100部(最小販売部数) 御社名を印刷する場合は1000部から |
| 詳細 | 価格表、詳細仕様、注文書等のご案内 |
| Go ジャンプ |
| ※ 基本仕様 ※ | |
| 顧客データ登録可能件数 |
2,147,483,647 件 ※１ |
| 顧客車両データ登録可能件数 |
2,147,483,647 件 ※１ |
| 仕入車両データ登録可能件数 |
2,147,483,647 件 ※１ |
| 仕入車両データ画像登録可能数 |
10,737,418,235 枚 ※１ |
| 車両販売データ登録可能件数 |
2,147,483,647 件 ※１ |
| 販売管理見積データ登録可能件数 |
2,147,483,647 件 ※１ |
| 販売管理明細データ登録可能件数 |
1見積データあたり 2,147,483,647 件 ※１ |
| 分割払い手数料登録可能種類 |
10 種類 |
| 分割払い登録可能支払回数 |
6,10,12,15,18,20,24,30,36,42,48,54,60,72回 |
| 見積マスタ分類可能数 |
4 種類 分類1は変更できません。 分類2,分類3,分類4はユーザ様で設定できます。 |
| ※１ ハードディスクの容量に依存します | |
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| ※ 製品構成 ※ | |
| オートベンドハイグレード | |
| 操作説明書 | |
| 汎用明細書 | １００部（販売管理の見積書・請求書・納品書に使用します。） |
| 自動車見積書 | １００部 |
| 自動車注文書 | １００部 |
| 売掛管理用明細書 |
１００部
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| フリークライアントライセンス | 同一会社が同一敷地内(公衆回線・専用線等を利用しないEtherNet等でのLAN接続)で、 AutoVendHGを利用するクライアントマシンにご利用頂けます。 |
| オートショウ | |
| オートユーティリティ | 仕入車両の画像データ登録・オートベンドデータのバックアップ・最適化にご利用頂けます。 |
| バージョンアップサービス | 納品後６ケ月間 最新バージョンのプログラム及び最新郵便番号辞書の配布サービスが付きます。 |
| Go ジャンプ |
| ※ 最近の更新内容 ※ | |
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Ｖｅｒ１１．０９７ ・車販管理入金入力・変更にパスワード設定機能を追加 Ｖｅｒ１１．０９６ ・メニュー構成を変更 ・郵便番号辞書選択画面等のタイトルバーに版表示機能を追加 Ｖｅｒ１０．０９５または１１．０９５ ・販売管理入金入力・変更にパスワード設定機能を追加 Ｖｅｒ１０．０９４または１１．０９４ ・売上管理の販売管理分類別照会機能に帳票印刷機能を追加 Ｖｅｒ１０．０９３または１１．０９３ ・売上管理に販売管理分類別照会機能を追加 Ｖｅｒ１０．０９２または１１．０９２ ・仕入車両情報に本人確認備考欄の項目を追加 Ｖｅｒ１０．０９１または１１．０９１ ・自社名（社名１）の出力体裁機能追加 ※フォント種類、フォントサイズ、太字の設定ができます ※対象帳票 ・車販管理見積書（専用用紙）、車販管理見積書（Ａ４白紙）、販売管理汎用明細書 （見積書、請求書、納品書）、販売管理見積書（Ａ４白紙）、売掛管理請求書 Ｖｅｒ１０．９０または１１．９０ ・販売管理の見積書（Ａ４白紙タイプと専用用紙タイプ共）、請求書、納品書に担当者名または 自由設定文字列の出力機能追加 Ｖｅｒ１０．８９または１１．８９ ・販売管理の見積書（Ａ４白紙タイプと専用用紙タイプ共）、請求書、納品書に担当者名の出力機能追加 Ｖｅｒ１０．８８または１１．８８ ・顧客マスタメンテナンス画面から照会する取引履歴一覧画面に車台番号、車名・車種の表示機能を追加 Ｖｅｒ１０．８７または１１．８７ ・車販見積データ作成時のデータ参照機能追加 ・販売管理見積書の白紙対応機能限定ジョブの追加 ※複写機能はありません 見積書一括印刷には対応していません 明細データが０件の場合は出力されません 明細印刷詳細設定には対応していません Ｖｅｒ１０．８６または１１．８６ ・仕入車両情報印刷（写真付）ジョブの追加 印刷例(PDFファイル) Ｖｅｒ１０．８５または１１．８５ ・専用用紙見積書印刷の社名１欄の出力文字サイズを出力文字数に応じて拡大する機能を追加 Ｖｅｒ１０．８４または１１．８４ ・汎用明細書（販売管理・見積書、請求書）印刷時のプリンタ選択機能 ※但し一括印刷時は従来通り通常使うプリンタに出力されます ・売掛管理請求書印刷時のプリンタ選択機能 ※但し一括印刷時は従来通り通常使うプリンタに出力されます ・車販管理見積書、注文書印刷時のプリンタ選択機能 Ｖｅｒ１０．８３または１１．８３ ・顧客マスタのテキストファイル出力機能追加 （宛名区分、年賀区分、暑中区分、催事区分の宛名印刷が対象です） Ｖｅｒ１０．８２または１１．８２ ・顧客マスタへのＥメールアドレス登録機能追加 Ｖｅｒ１０．８１または１１．８１ ・カープリントデータ取得機能追加 ・割賦回数の追加 66,72,78,84,90回 ・割賦入力に手入力モードを追加 Ｖｅｒ１０．８０または１１．８０ ・リサイクル預託済み仕入車両の預託金入力機能追加 ・車販入力、販売車両選択でリサイクル預託済み仕入車両を選択した場合に諸経費 非課税予備欄３へ預託金の自動設定機能追加 ・車販入力−諸経費入力画面、販売管理−明細入力画面及び追加機能メニューから リサイクルシステムサイトへのハイパーリンク機能追加 ・車販入力−諸経費入力画面の非課税予備欄のマイナス金額入力機能追加 Ｖｅｒ１０．７９または１１．７９ ・車販諸経費の予備項目追加 ・新専用用紙（AE-02車販見積書、AO-02車販注文書 対応） Ｖｅｒ１０．７８または１１．７８ ・車販入力−内税処理で値引処理の操作改善 ・課税事業者の場合の車販入力メイン画面のラベル表示修正 Ｖｅｒ１０．７７または１１．７７ ・売上車両移動の不具合修正 Ｖｅｒ１０．７６または１１．７６ ・販売管理入力での受注新規作成、売上新規作成時の税計算処理の不正を修正 Ｖｅｒ１０．７５または１１．７５ ・税計算時の不正データ対応 Ｖｅｒ１０．７４または１１．７４ ・車販管理データ作成・販売管理データ作成における総額対応 Ｖｅｒ１０．７３または１１．７３ ・自賠責保険証書印刷時、自家用小型貨物の２４ケ月参照機能追加 ・自賠責保険証書印刷時、日付未入力時の動作不具合対策 Ｖｅｒ１０．７２または１１．７２ ・車体形状データの一部変更 ・用途マスタデータの追加 ・装備品種類の追加 ・仕入車両情報画面の操作性改善 ・車販見積書Ａ４白紙タイプの排気量不正出力現象の修正 Ｖｅｒ１０．７１または１１．７１ ・販売管理の見積書・請求書・納品書の明細出力レイアウトの追加 Ｖｅｒ１０．７０または１１．７０ ・仕入車両新規登録に車販データ及び締車販データの下取車両情報の取得機能を追加 | |
| ※ 自賠責データ（H20年4月1日版） ※ | |
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※バージョンアップ期間中のユーザ様には２月２９日までに発送を完了しております。 ※バージョンアップ期間外で更新プログラムをお求めのユーザ様は3,150円（税込）を弊社宛にご送金下さい。 ご入金確認後更新プログラムを発送いたします。 ◎ご送金方法◎ ○銀行振込 ※ 振り込み手数料は御負担願います。 振込先：山口銀行 岩国南支店(普通) 口座番号 6088842 名義人：ワイズソフト有限会社（ワイズソフトユウゲンガイシャ） ○現金書留、郵便小為替 ※ 送付手数料は御負担願います。 送付先：〒741-0072 山口県岩国市平田６−４３−５ ワイズソフト有限会社 ※銀行振込にて送金された方はご送金後に電子メールかＦＡＸにて 送付先、ご使用バージョンをご連絡下さい。 ※現金書留、郵便小為替にて送金される方は送付先、ご使用バージョンを記載した文書を同封して下さい。 ◎ご注意◎ ※ご使用バージョンはオートベンドの最初のメニューの右上に表示されています。(例：Ver10.89、Ver11.89等) ※本更新プログラムは弊社製オートベンドVer10、Ver11以外ではご利用できません。 | |
| ※ 操作説明書 ※ | |
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<操作説明書> ※ダウンロードする場合は右クリックでダウンロードして下さい。 目次 MENU 販売管理 車販管理 顧客管理 売上管理 車両管理 月次処理 各種メンテ 追加機能 売掛管理 運用のポイント AutoUtl AutoShow 補足１ セットアップ手順（AutoVendHG Ver11） 補足２ セットアップ手順（オートベンドクライアント） 補足３ ネットワーク（LAN）運用の注意点 補足４ メニュー構成（旧） 補足５ メニュー構成（新） ※「全般」編は全体パスワードを掲載している為、公開していません。 弊社より送付しているCD内の説明書をご参照下さい。 ※操作説明書はPDFファイルです。 PDFファイルを見るためには、Adobe Readerというソフトが必要です。 Adobe Readerは無料で配布されています。 Adobe Readerが必要な場合は次のアイコンをクリックしてください。 
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| Go ジャンプ |
